怎样把模糊任务交代清楚
不要只说“帮我写一下”。把需求拆成四个部分，第一次输出就会更接近可用结果。
- 目标：明确最终要交付的内容。
- 背景：补充会影响判断的信息。
- 边界：指出不能虚构或不能改动的部分。
- 格式：约定篇幅、语气和结构。
示例：把这份会议记录整理成五条行动项，保留负责人和日期；原文没有的信息标记“待确认”。
PERSONAL AI NOTES · 2026
让 AI 成为你的第二工作台
记录普通职场人真正用得上的 AI 方法。少一点术语，多一点能直接照着做的步骤， 让整理、表达和决策都有清晰起点。
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三个今天就能用的方法
不追逐概念，先解决手上的具体问题。
用 AI 整理会议与待办
先对会议记录做脱敏，再让 AI 按固定栏目提取信息，别让它把猜测伪装成结论。
- 第一步：删除账号、客户隐私和内部密钥。
- 第二步：提取结论、负责人、截止时间和风险。
- 第三步：未明确的内容统一标记“待确认”。
- 第四步：回到原始记录逐项核对。
原则：AI 负责整理，人负责确认。没有出现在原文里的负责人和日期，一律不要补写。
写出能直接执行的提示词
好提示词不是咒语，而是一张清楚的任务单。把输入、动作、约束和验收条件写完整。
- 输入：说明 AI 可以使用哪些材料。
- 动作：使用“提取、比较、改写”等明确动词。
- 约束：规定不得虚构、不得遗漏的内容。
- 验收：给出判断结果是否合格的标准。
写完后问自己：换个人只看这张任务单，能不能知道要做什么、做到什么程度？
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